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Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site web est : https://www.ekinox-solutions.com.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679), entré en application le 25 mai 2018, maintient les principes de protection des données personnelles définis par la loi Informatique et Libertés de 1978 tout en renforçant les droits des personnes et en encadrant les nouvelles capacités de traitement des données.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter le règlement général sur la protection des données dans son intégralité : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679.

Propriétaire et Responsable du traitement

REVAL (Ekinox Solutions)
11 Route du Fief des Prises
17220 Sainte-Soulle
France
Email de contact : contact@ekinox-solutions.com
DPO (Délégué à la Protection des Données) : Alexandre HARGUINDEGUY

Utilisation des données personnelles collectées

Lors de la consultation du site édité par Ekinox Solutions, des informations sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés sur votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile.

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Lorsque vous remplissez une demande via le formulaire de contact, l’éditeur peut collecter les données personnelles suivantes : nom, prénom, civilité, établissement, coordonnées de contact (notamment adresses e-mail et postale, numéro de téléphone), ainsi que toute donnée personnelle que vous souhaiteriez volontairement nous communiquer.

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur le site ou entrez dans une relation commerciale avec Ekinox Solutions, vous acceptez expressément que vos données personnelles puissent être collectées par ou pour le compte d’Ekinox Solutions.

Médias

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Contenu embarqué depuis d’autres sites

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Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

En cas d’incident de sécurité affectant vos données personnelles, nous nous engageons à informer les prestataires, partenaires et internautes concernés dans un délai maximum de 72 heures, conformément aux exigences du RGPD.

Types de données collectées

Figurent parmi les types de données personnelles que ce site web collecte directement ou en recourant à des tiers : prénom, nom de famille, adresse électronique, profession, adresse postale, pays, code postal, ville, numéro de téléphone, données d’utilisation et cookies.

Les utilisateurs qui auraient des doutes sur les données personnelles obligatoires sont invités à contacter le propriétaire à l’adresse contact@ekinox-solutions.com.

Méthodes de traitement

Le propriétaire prend les mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés des données. Le traitement des données est effectué à l’aide d’ordinateurs et d’outils informatiques, en suivant des procédures et des modes organisationnels étroitement liés aux finalités indiquées.

Outre le propriétaire, les données peuvent être accessibles, dans certains cas, à certaines catégories de personnes en charge du fonctionnement de ce site web (administration, ventes, marketing, service juridique, administration système) ou à des parties externes (telles que les fournisseurs tiers de services techniques, les services de messagerie, les fournisseurs d’hébergement, les entreprises informatiques, les agences de communication) désignées, le cas échéant, comme sous-traitants par le propriétaire. La liste mise à jour de ces parties peut être demandée à tout moment au propriétaire.

Base juridique du traitement

Le propriétaire peut traiter les données personnelles relatives aux utilisateurs si l’une des conditions suivantes s’applique :

  • les utilisateurs ont donné leur consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • la fourniture de données est nécessaire pour l’exécution d’un accord avec l’utilisateur ou pour toute obligation précontractuelle ;
  • le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle le propriétaire est soumis ;
  • le traitement est lié à une tâche effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dévolue au propriétaire ;
  • le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le propriétaire ou par un tiers.

Dans tous les cas, le propriétaire vous aidera volontiers à clarifier la base juridique spécifique qui s’applique au traitement, en particulier si la fourniture de données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat.

Lieu de traitement

Les données sont traitées au siège du propriétaire et dans tous les autres lieux où sont situées les parties responsables du traitement. Selon la localisation de l’utilisateur, les transferts de données peuvent entraîner le transfert des données de ce dernier vers un pays autre que le sien.

Les utilisateurs ont également le droit de connaître la base juridique des transferts de données vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou vers toute organisation internationale régie par le droit international public ou créée par deux pays ou plus, comme l’ONU, ainsi que les mesures de sécurité prises par le propriétaire pour sauvegarder leurs données.

Durée de conservation

Les données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que requis pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Par conséquent :

  • Les données personnelles collectées à des fins liées à l’exécution d’un contrat entre le propriétaire et l’utilisateur sont conservées jusqu’à la pleine exécution du contrat.
  • Les données personnelles collectées aux fins des intérêts légitimes du propriétaire sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs.

Le propriétaire peut être autorisé à conserver des données personnelles plus longtemps lorsque l’utilisateur a donné son consentement à un tel traitement, tant que ce consentement n’est pas retiré. En outre, le propriétaire peut être obligé de conserver des données personnelles plus longtemps lorsque cela est requis pour l’exécution d’une obligation légale ou sur ordre d’une autorité.

Une fois la période de conservation expirée, les données personnelles seront supprimées. Par conséquent, le droit d’accès, le droit d’effacement, le droit de rectification et le droit à la portabilité des données ne peuvent être exercés après l’expiration de la période de conservation.

Finalité du traitement

Les données relatives à l’utilisateur sont collectées afin de permettre au propriétaire de fournir ses services, ainsi que pour les finalités suivantes : contacter l’utilisateur, affichage de contenus à partir de plateformes externes, gestion des contacts et envoi de messages, échanges avec les réseaux sociaux et les plateformes externes, analyses, surveillance du site web, et gestion et enregistrement des sauvegardes.

Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données.
  • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement.
  • Droit d’opposition : vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande, accompagnée d’une copie d’un titre d’identité, à l’adresse suivante : contact@ekinox-solutions.com, ou par courrier à : REVAL — DPO Alexandre HARGUINDEGUY, 11 Route du Fief des Prises, 17220 Sainte-Soulle.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Comment nous protégeons vos données

Nous mettons tout en œuvre pour garantir le plus haut niveau de sécurité pour vos données : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), contrôle des accès, sauvegardes régulières et restriction des accès aux seules personnes habilitées.

Action en justice

Les données personnelles de l’utilisateur peuvent être utilisées à des fins juridiques par le propriétaire devant les tribunaux ou dans les étapes pouvant conduire à une action en justice résultant d’une utilisation inappropriée de ce site web ou des services connexes. L’utilisateur est conscient du fait que le propriétaire peut être amené à révéler des données personnelles à la demande des autorités publiques.

Informations supplémentaires concernant les données personnelles de l’utilisateur

Outre les informations contenues dans la présente politique de confidentialité, ce site web peut fournir à l’utilisateur des renseignements complémentaires et des informations contextuelles concernant des services particuliers ou la collecte et le traitement des données personnelles.

Journaux système et maintenance

À des fins d’exploitation et de maintenance, ce site web et tout service tiers peuvent collecter des fichiers qui enregistrent les interactions avec ce site web (journaux système) ou utiliser à cette fin d’autres données personnelles (telles que l’adresse IP).

Informations non incluses dans la présente politique

De plus amples renseignements concernant la collecte ou le traitement des données personnelles peuvent à tout moment être demandés au propriétaire à l’adresse contact@ekinox-solutions.com.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Le propriétaire se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente politique de confidentialité, à tout moment, en informant ses utilisateurs sur cette page et éventuellement par d’autres moyens lorsque cela est techniquement et légalement possible. Il est fortement recommandé de consulter cette page fréquemment, en se référant à la date de la dernière modification.

Si les modifications influencent les activités de traitement effectuées sur la base du consentement de l’utilisateur, le propriétaire recueillera un nouveau consentement de l’utilisateur lorsque cela sera nécessaire.

Définitions et références légales

Données personnelles

Toute information qui, directement, indirectement ou en relation avec d’autres informations — y compris un numéro d’identification personnel — permet l’identification ou l’identifiabilité d’une personne physique.

Données d’utilisation

Les informations collectées automatiquement par ce site web (ou par des services tiers employés par ce site web), qui peuvent inclure les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs, les adresses URI, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier reçu en réponse, le code numérique indiquant le statut de la réponse du serveur, le pays d’origine, les caractéristiques du navigateur et du système d’exploitation utilisés par l’utilisateur, le temps passé par visite et les détails relatifs au chemin suivi, et d’autres paramètres concernant le système d’exploitation ou l’environnement informatique de l’utilisateur.

Utilisateur

La personne utilisant ce site web qui, sauf indication contraire, correspond à la personne concernée.

Personne concernée

La personne physique à laquelle les données personnelles font référence.

Sous-traitant

La personne physique ou morale, l’autorité publique, l’institution ou tout autre organisme qui traite les données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

Responsable du traitement (ou Propriétaire)

La personne physique ou morale, l’autorité publique, l’institution ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles, y compris les mesures de sécurité concernant le fonctionnement et l’utilisation de ce site web. Sauf mention contraire, le responsable du traitement est le propriétaire de ce site web.

Cookies

Petite pièce de donnée stockée dans l’appareil de l’utilisateur.

Union européenne (UE)

Sauf indication contraire, toutes les références faites dans le présent document à l’Union européenne incluent tous les États membres actuels de l’Union européenne et de l’Espace économique européen.

Informations légales

La présente politique de confidentialité a été préparée en exécution des dispositions de plusieurs législations, notamment des articles 13 et 14 du règlement européen 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données).

Cette politique de confidentialité concerne uniquement ce site web, sauf indication contraire dans le présent document.